Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d/x) (m/w/d/x)

Aufgaben

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·         Bearbeitung des Auftragseingangs

o   vollständige und korrekte Übernahme von Kundenaufträge in das ERP System

o   kaufmännische Vertragsprüfung im Hinblick auf Preise

o   Kommunikation zu Lieferterminen mit der Abteilung Produktionsplanung

o   Versand und Ablage der Auftragsbestätigung

·         Versand

o   Erstellung der Lieferpapiere in Zusammenarbeit mit dem produzierenden Bereich

o   ergänzende Daten/Unterlagen zur Verfügung stellen je nach Vereinbarung mit dem einzelnen Kunden

o   Organisation der Abholung durch eine Spedition

·         Rechnungstellung

o   Erstellung der Rechnungslegung gemäß Auslieferung

o   Versand und Ablage der Rechnungen gemäß den jeweils gültigen Unternehmensregeln

Profil

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·         Arbeits-/Fachkenntnisse

o   Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 2-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.

·         Fachrichtung der Ausbildung

o   kaufmännisch

·         Zusatzkenntnisse

o   relevante handelsrechtliche Vorschriften

o   Basiskenntnisse Englisch

o   sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel

·         Berufserfahrung

o   Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.

·         Persönliche Anforderungen

o   sorgfältige Arbeitsweise

o   Zuverlässigkeit

o   freundliches Auftreten

Benefits

·         interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

·         einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

·         ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·         Betriebliches Gesundheitsmanagement

·         eine Betriebskantine

·         die Sicherheit eines seit über 65 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens