Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d/x)

Die TONFUNK Gruppe ist ein innovativer, stark wachsender Unternehmensverbund mit über 500 Mitarbeitenden am Standort Falkenstein/Harz. Wir haben uns auf die Fertigung und Entwicklung von elektronischen Baugruppen sowie Geräten spezialisiert. Unsere Produkte sind weltweit bei namhaften Kunden im Einsatz. Sie arbeiten in unseren Teams an interessanten Hightech Projekten für die führenden Unternehmen der Medizintechnik, IT, Fahrzeugtechnik, Industrieelektronik, Gebäudetechnik, erneuerbare Energien, u.a.

Aufgaben

• Bearbeitung des Auftragseingangs
  • vollständige und korrekte Übernahme von Kundenaufträge in das ERP System
  • kaufmännische Vertragsprüfung im Hinblick auf Preise
  • Kommunikation zu Lieferterminen mit der Abteilung Produktionsplanung
  • Versand und Ablage der Auftragsbestätigung

• Versand
  • Erstellung der Lieferpapiere in Zusammenarbeit mit dem produzierenden Bereich
  • ergänzende Daten/Unterlagen zur Verfügung stellen je nach Vereinbarung mit dem einzelnen Kunden
  • Organisation der Abholung durch eine Spedition

• Rechnungsstellung
  • Erstellung der Rechnungslegung gemäß Auslieferung
  • Versand und Ablage der Rechnungen gemäß den jeweils gültigen Unternehmensregeln

Profil

• Arbeits-/Fachkenntnisse
  • Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 2-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.

• Fachrichtung der Ausbildung
  • kaufmännisch

• Zusatzkenntnisse
  • relevante handelsrechtliche Vorschriften
  • Basiskenntnisse Englisch
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel

• Berufserfahrung
  • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.

• Persönliche Anforderungen
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • freundliches Auftreten

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Betriebskantine
• Eurorad (Fahrrad Leasing)
• die Sicherheit eines seit über 65 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens