Initiativbewerbung Verwaltung (m/w/d/x)

Aufgaben

Büroorganisation und Administration:

• Zum Beispiel könntest du bei der Planung und Koordination von Büroabläufen helfen, die Verwaltung von Terminen und Meetings übernehmen oder die allgemeine Bürokommunikation unterstützen.

• Ein Beispiel könnte sein, dass du für die Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen verantwortlich bist, Dokumente verwaltest oder die Ablage von Akten organisierst.

• Du würdest beispielsweise den Kontakt zu internen und externen Partnern pflegen, Telefonate entgegennehmen oder E-Mails und Post bearbeiten.

• Ein Beispiel wäre, dass du die Personalakten verwaltest, Urlaubs- oder Krankmeldungen bearbeitest oder bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen unterstützt.

• Zum Beispiel würdest du bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen helfen, um die Geschäftsführung oder andere Abteilungen mit wichtigen Informationen zu versorgen.

Profil

• Die erforderlichen Kenntnisse werden in der Regel durch eine umfassende Einarbeitung vermittelt. Grundlegendes Verständnis von Büroprozessen und Verwaltungsaufgaben.

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Betriebskantine
• Die Sicherheit eines über 65 Jahre erfolgreichen Unternehmens