Vertriebsassistenz (m/w/d/x) (m/w/d/x)

Die TONFUNK Gruppe ist ein innovativer, stark wachsender Unternehmensverbund mit mehr als 470 Mitarbeitern am Standort Falkenstein/Harz. Wir haben uns auf die Fertigung und Entwicklung von elektronischen Baugruppen sowie Geräten spezialisiert. Unsere Produkte sind weltweit bei namhaften Kunden im Einsatz. Sie arbeiten in unseren Teams an interessanten Hightech Projekten für die führenden Unternehmen der Medizintechnik, IT, Fahrzeugtechnik, Industrieelektronik, Gebäudetechnik, erneuerbare Energien, u.a.

Aufgaben

• Akquise von Neukunden und Bindung von Bestandskunden
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung von Beschwerden
• Aufbau und Pflege von Kundendatenbanken und Analyse der Kundenzufriedenheit
• Kalkulation von Preisen und Angeboten, Erstellung von Kosten- und Absatzplänen und Überwachung von Budgets
• Vorbereitung von internen und externen Dokumentationen (Formulare, Verträge, Geschäftsberichte)
• Vereinbarung und Organisation von Kundenterminen für den Außendienst und Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Konferenzen und Fachmesseauftritten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Kopieren, Verwaltung von Büromaterialien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS Office, Datenbanken, CRM-Systeme sowie sicherer Umgang mit gängigen Bürogeräten
• Einwandfreies Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Budgeterstellung, gutes Zahlenverständnis und mathematisch-analytisches Denken
• Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz
• Eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen, interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Betriebskantine
• die Sicherheit eines seit 65 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens